MAŽOSIOS LIETUVOS SAUGOMŲ TERITORIJŲ DIREKCIJOS
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1.    Mažosios Lietuvos saugomų teritorijų direkcijos Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) viešųjų pirkimų specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį.
2.    Pareigybės paskirtis -viešųjų pirkimų specialisto pareigybė reikalinga padėti  užtikrinti tinkamą viešųjų pirkimų planavimą, koordinavimą ir vykdymą.
3.    Pareigybės lygis – A 2.
4.    Pareigybės grupė –  viešųjų pirkimų specialisto pareigybė priskiriama specialistų pareigybių grupei.
5.    Pareigybės pavaldumas – šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Skyriaus vedėjui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

6.    Darbuotojas, einantis Skyriaus viešųjų pirkimų specialisto pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
6.1.    turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2.    būti įgijus ne trumpesnę nei 1 (vienerių) metų darbo patirtį, vykdant viešųjų pirkimų procedūras (atstovaujant perkančiąją organizaciją);
6.3.    gerai išmanyti teisės aktus, reglamentuojančius viešųjų pirkimų vykdymą;
6.4.    mokėti valdyti, kaupti, sisteminti informaciją ir rengti išvadas;
6.5.    savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
6.6.    mokėti Dokumentų rengimo taisykles ir jas taikyti praktikoje;
6.7.    sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti gerai dirbti su pagrindinėmis Microsoft Office paketo kompiuterinėmis programomis.
7.    Viešųjų pirkimų specialistas turi vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą,  Direkcijos nuostatais, Bendrųjų reikalų skyriaus nuostatais, šiuo pareigybės aprašymu ir kitais teisės aktais.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

8.    Viešųjų pirkimų specialisto funkcijos:
8.1.  viešųjų pirkimų organizatoriaus, komisijos nario/pirmininko/pirmininko pavaduotojo statusu vykdo arba dalyvauja vykdant Mažosios Lietuvos saugomų teritorijų direkcijos viešuosius pirkimus;
8.2.   rengia viešųjų pirkimų dokumentaciją;
8.3.   derina sutarčių projektus su viešųjų pirkimų konkursų nugalėtojais ir atsakingais
 Padalinio darbuotojais, organizuoja viešųjų pirkimų sutarčių pasirašymą;
8.4.    jei reikia, derina viešųjų pirkimų dokumentus su projektus įgyvendinančiomis agentūromis, pirkimų dokumentus teikia teisės aktais nustatyta tvarka;
8.5.    sprendžiant viešųjų pirkimų klausimus, palaiko ryšius su Viešųjų pirkimų tarnyba, užtikrina savalaikį prašomos informacijos Viešųjų pirkimų tarnybai teikimą;
8.6.    užtikrina tinkamą „žaliųjų pirkimų“ vykdymą, siekia teisės aktuose nustatytų „žaliųjų pirkimų“ įvykdymo rodiklių;
8.7.    organizuoja numatomų viešųjų pirkimų prekių, paslaugų ir darbų poreikio planavimą (surenka iš atsakingų Direkcijos darbuotojų informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus, skaičiuoja pirkimų vertes ir nustato pirkimų būdus; padeda pirkimų iniciatoriams nustatyti prekių, paslaugų ar darbų bendrojo viešųjų pirkimų žodyno (BVPŽ) kodus), rengia viešųjų pirkimų planą, kurio suvestinę viešina Viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (CVP IS). Esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo viešųjų pirkimų plano tikslinimo procedūras;
8.8.    administruoja Viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) ir Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) Direkcijos paskyras, kuriose, Direkcijos darbuotojams, dalyvaujantiems viešųjų pirkimų procedūrose, suteikia teises ir įgaliojimus, bei atsako už visų pateikiamų duomenų aktualumą ir teisingumą;
8.9.    viešina sudarytas sutartis teisės aktais nustatyta tvarka;
8.10.  rengia pirkimų procedūrų ataskaitas, mažos vertės ataskaitas ir kt. dokumentaciją, kaip tai nustatyta viešuosius pirkimus reguliuojančiuose teisės aktuose, užtikrina jų savalaikį pateikimą;
8.11.   viešina atvejus, kai perkančioji organizacija nesinaudoja Centrinės perkančiosios organizacijos (CPO) paslaugomis;
8.12.   bendradarbiauja ir konsultuoja pirkimų iniciatorius viešųjų pirkimų vykdymo klausimais; teikia metodinę pagalbą pirkimų iniciatoriams, nustatant prekių, paslaugų ir darbų „žaliuosius“ reikalavimus, tiekėjo kvalifikaciją ir kt.;
8.13.   pagal kompetenciją dalyvauja įvairių darbo grupių, komisijų darbe, atstovauja Direkcijai kitose institucijose, seminaruose, konferencijose ir kituose renginiuose;
8.14.   pagal kompetenciją atlieka kitas vadovybės paskirtas užduotis susijusias su viešųjų pirkimų vykdymu.    

IV. ATSAKOMYBĖ

9. Šias pareigas einantis darbuotojas atsako už pareigybės aprašyme apibrėžtų funkcijų įvykdymą bei atlikimą laiku, rengiamų dokumentų duomenų teisėtumą.
10. Už pavestų funkcijų nevykdymą ar netinkamą vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

                                                        ________________________